Effektivitet genom integration – så här fungerar Prosmarts API

I vår digitala verklighet kan integration mellan olika applikationer ofta hjälpa till att spara tid, minska fel och optimera processer. Prosmart erbjuder integrationsmöjligheter genom API.

Prosmarts API kan bland annat användas för att integrera med ekonomisystem som Fortnox och logistiktjänster som Logtrade eller Sendify. Detta ger företag möjlighet att automatisera sina administrativa flöden och fokusera på sin kärnverksamhet.

Genom att koppla samman olika system med hjälp av API:er slipper företag ineffektiva och tidskrävande manuella processer. Det leder till en mer strömlinjeformad arbetsdag och en mer pålitlig grund för beslutsfattande.

Vad är ett API och varför kan ni ha nytta av det?

API, eller Application Programming Interface, fungerar som en brygga mellan olika mjukvaror. Prosmarts API möjliggör en sömlös kommunikation med system med Inetrationsförmåga via API, vilket betyder att data om order, lager, ekonomi och mycket mer automatiskt kan synkroniseras mellan systemen utan manuell hantering.

Med API:er kan enskilda företag skapa en dynamisk IT-miljö anpassad efter just deras förutsättningar och verklighet. En miljö där information flödar obehindrat. Detta leder till bättre kontroll och snabbare processer.

Fördelar med systemintegrationer

Automatisering av processer: Allt från orderhantering till bokföring kan ske automatiskt.

Minskad felmarginal: Manuella fel minimeras när data flödar automatiskt mellan systemen.

Tidsbesparing: Mindre tid på administration ger mer tid för tillväxt.

Vilka system kan integreras?

Prosmart kan integreras med en rad andra system som:

• Ekonomisystem som Fortnox, Hogia och Visma.
• E-handelssystem som Shopify och WooCommerce.
• Elektroniskt fakturaflöde för leverantörer och kunder
• Logistiksystem för effektiv hantering av leveranser.
• CRM-system för kundhantering och försäljningsprocesser.
• Tidrapporteringsverktyg som underlättar projekt- och personalhantering.

Ett exempel: Prosmart och Fortnox

När Prosmart och Fortnox integreras registreras en order i Prosmart, och efter skapad Kundfaktura genereras motsvarande faktura i Fortnox. Lagerstatus uppdateras i realtid, och bokföringen sköts automatiskt eftersom systemen skickar information emellan sig.

 

Att integrera Prosmart

Genom att integrera andra system med Prosmart kan företag skapa en modern och skalbar arbetsmiljö. Automatisering, minskade fel och tidsbesparingar gör det möjligt att växa utan att administrativa uppgifter blir en flaskhals.

En välfungerande integration minskar inte bara den dagliga arbetsbelastningen utan skapar även ett mer datadrivet och flexibelt arbetssätt. Oavsett om det handlar om att hantera ekonomi, orderflöden eller logistik finns stora fördelar med att koppla samman system.

Vill du veta mer om hur en integration kan effektivisera din verksamhet? Kontakta oss idag!

Vanliga frågor om Prosmarts API

1. Hur lätt är det att integrera Prosmart med andra system?Prosmart har ett väl dokumenterat API, vilket gör att integrationer kan genomföras snabbt och smidigt.
2. Behöver jag teknisk expertis för att använda API:et?Ja, men Prosmart erbjuder support för att underlätta integrationen för utvecklare och IT-avdelningar.
3. Vad är viktigast att tänka på vid integration via API?Viktiga aspekter vid uppsättning av API-flöden är:

• Säkerställa inblandade applikationers förmåga att kommunicera via API
• Besluta om vilken applikation som är Master för data.
• Ska kommunikationen gå 1-vägs eller 2-vägs?
• Dokumentera integrationen väl för framtida förändringar