A-conto, förskottsfaktura

Rutin för att skapa förskottsfaktura via kundorder. Skapar en orderbekräftelse och faktura med ett knapptryck. Du väljer själv belopp och kan delfakturera så många gånger du vill.

Avisering av utleverans via mejl

När följesedeln skapas får man en fråga ifall följesedeln ska mejlas till kunden för att avisera att ordern är klar för avhämtning

Externa dokument i annat språk

Externa dokument så som offert, order, inköp, följesedel, faktura på Svenska och Engelska. Andra språk kan också ordnas.

Faktura från Efterkalkyl

Denna rutin hämtar tider och kostnader för material på tillverkningsordern till kundordern som sedan levereras och faktureras. En tidssedelsrapport kan bifogas med fakturan.

Försäljningsstatistik/historik

Det finns flera olika rapporter av försäljningshistorik och statistik. Databasen i Prosmart går också att koppla till Excel eller Power BI så ni kan skapa era egna rapporter.

Internorder

Används för att göra ett materialuttag till ett projekt som inte ska faktureras just nu. Denna funktion är integrerad till Hogia Ekonomisystem för att göra lageruttag och projektredovisning i Hogia.

Leveranstidssimulering

Gör en leveranstidssimulering på en artikel av valt antal för att beräkna leveranstiden. Tar hänsyn till förrådssaldon, ledtider på inköp och beläggningen i produktionen.

Leveransstruktur

Denna funktion används när man inte har behov av en riktig kalkyl utan bara vill "knyta" samman en eller flera artiklar för ett montage innan leverans eller att man packar flera olika artiklar i en påse eller likande.

Läsa in/Skicka kundorder via EDI/XML

Via denna rutinen kan ni läsa in/skicka en kundorder i flera olika filformat (XML, m.fl.), för att skapa kundorder i ert Prosmart eller skicka en digital order till er kund. Du kan också hantera olika EDI-flöden.

Omvänd byggmoms

Denna funktion hanterar så det inte blir någon moms på fakturan till er kund fast med en text om vem som är momsskyldig.

Samlingsfaktura

En funktion som samlar ihop alla gjorda utleveranser till en kund på en faktura. Inställningen gör du på kunden om den ska ha samlingsfaktura eller inte.

Skapa tillverkningsorder/inköpsorder direkt

Direkt från kundorderraden kan du via ett knapptryck skapa en tillverkningsorder eller inköpsorder för den aktuella artikeln. Mycket användbart för dem som tillverkar/köper hem på beställning.

Tullfaktura Proforma/Commercial Invoice

Funktion för att skapa en handelsfaktura/tullfaktura vid utförsel av produkter till länder utanför EU.

Valuta och legeringstillägg

Denna funktion hanterar ett tillägg som räknas fram på fakturan. Denna funktionen är väldigt praktisk för de kunder som har artiklar som är låsta till en viss valutakurs eller legeringstillägg. Man anger den låsta kursen och sedan räknar Prosmart ut differensen mot den aktuella kursen på fakturan. Tillägget får en egen faktura rad under aktuell artikel så det blir tydligt för kunden om kostnaderna.

Vikt & Volym

På artiklarna kan ni sätta vikt och volym som då summeras ihop på kundordern. Bra att ha när man ska skapa fraktsedel och boka transport.

Batch-hantering (ingår i Flytande lager)

Har ni krav på spårbarhet har Prosmart stöd för detta, från inköpt/tillverkad artikel till levererad artikel ut till kund. Batchhanteringen kan köpas som en enskild modul för att mer manuellt hantera batcher på tillverkningsorder och kundorder men ingår i modulen flytande lager där rutinerna runt spårbarhet hanteras med mer automatik och krav på rapportering för att komma vidare.

Egna fält

En mycket uppskattad funktion i Prosmart. Egna fält är odefinierade fält i databasen som ni själva kan definiera och fylla med data. Dessa fält kan följa med ut på utskrifter, användas för beräkningar av olika slag, göras till en "val-lista" där användaren bara kan välja förutbestämda val i fältet med mera. Mycket flexibelt och användbart för de flesta företag.

Flytande lager Pall/Plats

Ett artikelnummer kan ligga på flera olika platser med ett saldo per plats. Denna funktion hanterar även batcher och spårbarhet.

Inventering

Inventeringen i Prosmart går att göra löpande eller under korta perioder då man "låser" saldot tills inventeringen är klar. Inventeringsresultatet går att registrera via Prosmart Mobilwebb för en mer mobil och tillgänglig återrapportering.

Koppla dokument

I Prosmart kan man koppla dokument som t.ex. ritningar, bilder, instruktioner, kvalitetsprotokoll med mera. Dokumenten kan knytas till artiklar, kunder, leverantörer, order, tillverkningsorder, inköp o.s.v. Dokumenten går också att styra om de ska skrivas ut eller följa med som en bifogad fil i ett mejl o.s.v.

Lagervärde

Värdera lagret enligt standardkostnad.

Lagervärde FIFU/GSP

Värdera lagret enligt FIFU (Förts In/Först Ut). GSP står för GenomSnittsPrisberäkning. Det är en funktion som räknar igenom hela tillverkningsstrukturen om vad denna struktur kostade just nu att tillverka. Bra funktion för de som har fluktuerande kostnader på ingående material p.g.a. valutakurser eller legeringstillägg. GSP räknar fram en ny kostnad för en tillverkad produkt för lagervärdering vid varje tillverkningstillfälle. Konfiguration och genomgång tillkommer.

Produkt/artikelgrupp

Dessa olika grupper används för att plocka ut statistik eller massuppdatera era artiklar.

Språkhantering på artiklar

På artikeln kan du via denna funktion byta artikels benämning när du säljer den till ett annat land. Du talar bara om vilket språkval och sedan skriver du vad den ska heta. Även enheten kan vi byta ut till ett annat språk.

Automatisk planering

Ett avancerat planeringsprogram som fördelar materialplanering och produktionsplanering efter era inställningar. Här kan man öka resurskapaciteten för en enskild resurs som förtillfället kanske är en flaskhals och sedan simulera hur det påverkar övriga resurser, leveranstider med mera.

Efterkalkyl

En avslutad tillverkningsorder blir till en efterkalkyl. Prosmart har effektiva rutiner för att söka fram de efterkalkyler som avviker mest och som är intressantast att titta på för eventuell korrigering för framtiden.

Egenskapskrav

Funktion som söker igenom en artikelstruktur efter artiklar som innehåller "otillåtna" ämnen som t.ex. bly.

Egna prognoser

Med denna funktionen kan ni skapa egna prognoser för en artikel som ni vill ha tillverkning/inköpsförslag på via nettobehovsberäkningen löpande i lämpliga satsstorlekar för att passa förbrukningen av artikeln. Egna prognoser hjälper er att optimera er materialplanering och produktionsplanering.

Grafisk Produktionsplanering

Prosmart har främst tre olika vyer för att presentera produktionsplaneringen, Prio.tabell, Kalender och Kapacitet (jämför beläggning med kapacitet). Från alla vyer kan ni flytta tillverkningsordern, byta produktionsgrupp, se materialstatus, o.s.v. Sedan finns det en vy Kapacitet vs Beläggning där du kan välja en eller flera produktionsgrupper och se beläggningen i en och samma vy för alla valda.

Kalkyl

Kalkylen är hjärtat i Prosmart och i ett väl fungerade produktionsstyrningssystem. I kalkylen lägger ni all information som kan behövas när artikeln ska tillverkas. Det är information om ingående material och materialåtgång, operationer, tillverkningstider och ledtider, dokument, instruktioner med mera.

Mätprotokoll/FMEA

På kalkylen kan ni göra en produktions FMEA för att minska risken för kommande reklamationer. Ett mätprotokoll kan också upprättas och som man sedan kan rapportera mätresultat emot ute vid tillverkningen.

Nettobehovsberäkning

En mycket välutvecklad och viktig funktion för våra kunder. Nettobehovsberäkningen är grunden till en bra materialplanering och produktionsplanering. Här hamnar alla "behov" för vad som behöver köpas hem och tillverkas. Via inställningar kan man slå ihop behoven (om samma artikel förbrukas på flera order), välja bort säkerhetslager (för att köra fram det viktigaste först), ha koll på ledtider med mera. Via tidigare- och senareläggningslistorna hanterar du enkelt ifall någon order behöver tidigareläggas eller kan senareläggas av olika anledningar.

Serienummer/individhantering

Denna funktion skapar unika individnummer när man rapporterar av en tillverkningsorder. Dessa individnummer kan ni sedan använda för att märka produkten så ni får full spårbarhet bakåt.

Strukturartikel - flera nivåer

Prosmart hanterar strukturer i flera nivåer i kalkylen. Strukturen och dess underliggande nivåer kan du få en snygg överblick av i "Trädet". Här ifrån finns funktioner för en bruttobehovsanalys, materialplanering, ingår-i sökning, leveranstidssimulering med mera.

Tillverkningsorder

Tillverkningsordern blir en "kopia" av kalkylen som den skapades ifrån men går att ändra hur man vill för just detta tillverkningstillfället. Informationen på tillverkningsordern ligger till grund för er materialplanering och produktionsplanering.

Varianthantering/dynamiska kalkyler

Med denna modulen kan ni konfigurera era artiklar vid offert och order. Det innebär att du t.ex. kan ha samma artikel, fast i olika färger. Då räcker det med att bygga en artikel och sedan lägga till ett val av färg. Med denna varianthantering går det att bygga komplexa konfigurationer/val som kan innebära både prisförändring på artikeln och ändring av material och tidsåtgång i produktionen.

Verktygsförråd

Verktygsförråd är ett eget "artikelregister" för t.ex. formverktyg, formar m.m. Detta register är knutet till operationsregistret i kalkyl och tillverkningsorder och som du där kan knyta ett verktyg till operationen och då få med information om detta ut på t.ex. tillverkningsordern. Här kan man också ställa in ifall verktyget har kaviteter och i så fall hur ånga artiklar det blir per "skott".

API

Prosmart har ett öppet API som innebär att ni får tillgång till hela vår API-dokumentation och kan hämta och lämna data enligt denna. API:et används oftast när ni har andra system som t.ex. e-handel, Business Intelligence m.fl. som vill skicka in eller använda data som finns i Prosmart.

Avvikelsehantering

Programmet hanterar avvikelser både internt (tillverkningsorder), externt (kundreklamation och leverantörsreklamation). Egna register för orsaker, status och uppföljning skapas. Rapporter och påminnelser.

Dynamisk Gridd

Dynamisk gridd visar registret du är i tabellform (som Excel). Tabellen går att filtrera och sorter som du önskar och går enkelt att exportera ut till Excel.

E-post

En inbyggd rutin för att skicka externa dokument så som offert, order, faktura, inköp med flera via mejl med en bifogad PDF. Funktionen går att koppla till ert Outlook eller Office 365 så skickade mejl hamnar i er personliga eller gemensamma skickat korg.

Combolicens PC/Webb

Denna licens ger dig som användare möjlighet att köra Prosmart i både PC- och webb-gränssnitt.

Projekt

Projektmodulen i Prosmart samlar ihop alla order (intäkter och utgifter) på ett och samma ställe. Här ifrån kan du få en översikt av alla inköpsorder, tillverkningsorder, efterkalkyler och kundorder. Du kan även lägga in en leverantörsfaktura som du inte gjort en inköpsorder på, så du får med alla kostnader för projektet.

Rapportgenerator

Med Rapportgeneratorn kan du skapa egna rapporter/tabeller av data ur databasen. Du kan välja en eller flera databastabeller och välja fält ur dessa. Konfigurera olika urval och sorteringar efter eget behov och spara den. Rapporten går också att exportera till Excel.

Språkmodul - menyer i olika språk

Menysystemet i Prosmart kan du få i annat språk än svenska. Vilket språk som används styrs på användarens inlogg.

Beställningslista

Via beställningslistan får du inköpsförslag baserade på era inställningar. Beställningslistan tar hänsyn till inneliggande order (reservationer), säkerhetslager och minsta orderkvantitet.

Förfrågan

Via inköpsrutinen kan du skapa en förfrågan till er leverantör eller leverantörer. Förfrågan kan sedan enkelt kopieras till en inköpsorder.

Godsmottagning

Godsmottagning av inköpsorder. Hanterar del leveranser, ankomstkontroll m.m. Kan köras via Prosmart Mobilwebb

Inköp - Inköpsorder

Inköpsorder till era leverantörer går enkelt att mejla iväg med en bifogad PDF i mejlet. En XML-fil kan också bifogas som er leverantör kan "dra" in i sitt system för att skapa ordern.

Legoinköp

Hanterar inköp av operationer som utförs av en leverantör.

Koppling löneprogram

Prosmart har integration till Hogia Lön, Visma Lön 600, Fortnox lön.

Kvalifikationer/utbildning

Här kan du registrera kvalifikationer, utbildningar, kompetenskrav på en person eller maskin, lägga upp utbildningsplaner, koppla dokument/certifikat med mera.

Prosmart Tid Basic

Detta är en avskalad variant av Prosmart Tid Standard. Prosmart tid Basic hanterar inga lönearter så den går inte att koppla till ett lönesystem. Men den samlar ihop närvarotimmarna som du kan få ut på ett närvarounderlag som kan ligga till grund för löneutbetalningen.