Johanson Design: Prosmart with integrations enable a quarter-billion turnover – with only two people in the finance department

Johanson Design was founded in Markaryd in 1953 and has since delivered high-quality furniture for public environments. With the help of Prosmart and Fortnox, they can manage their financial and production flows efficiently, despite the complexity of three production units, two of which are in Markaryd and one in Lithuania. How efficient? Well, despite having 140 employees, the finance department actually consists of only two people.

Flexibelt och skalbart

Johanson Design använder Prosmart som produktionssystem och Fortnox för ekonomihantering. Lösningen bygger på integration och flexibilitet, vilket gör det möjligt att hantera stora volymer och samtidigt jobba effektivt och noggrant. Prosmart-lösningen som Johanson Design använder sig av hanterar olika valutor och både svenska och engelska språkvarianter. De tre produktionsenheterna har tre separata Prosmart-system som alla är integrerade med Fortnox.

– Att Prosmart och Fortnox kan prata med varandra gör vår vardag väldigt mycket enklare, säger Lisa Öberg som är redovisningsekonom på Johanson Design.

Ett konkret exempel på hur systemen förenklar vardagen är att Prosmart bearbetar information om vilka kundfakturor som är betalda och inte. Det gör att ekonomiavdelningen inte behöver lägga tid på att bistå kundsupport och försäljning med att kolla betalningsstatus i Fortnox – det kan de själva i stället göra direkt i Prosmart.

– Det sparar oss en hel del tid. Många är förvånade över det faktum att vi bara är två personer på ekonomiavdelningen. Och det är klart, vi omsätter över en kvarts miljard bara i moderbolaget. Det är tack vare systemstöden vi har som det är möjligt för oss att hantera arbetet med två personer, berättar Ulf Persson, CFO på Johanson Design.

Trygghet och tidsbesparing i vardagen

Med cirka 200 ordrar och lika många fakturor varje vecka innebär de automatiserade processerna en märkbar tidsbesparing. Tidigare krävdes manuella korrigeringar av bland annat valutaavrundningar – det sker nu automatiskt.

– Vi har system som fungerar bra för oss. Det ger oss en trygghet i vardagen, fortsätter Persson.

Integrationen minskar också risken för manuella fel, vilket är en viktig faktor för ett företag som hanterar så stora volymer och internationella kunder. Dessutom ger systemen en tydlig överblick över ekonomin, vilket gör det enkelt att gå tillbaka och granska flöden om något skulle behöva utredas.

Råd till andra företag

För företag dom står inför liknande utmaningar och situation som Johanson Design lyfter de vikten av att välja flexibla lösningar och integrerade system.

1. Satsa på integration
Ta reda på hur systemen kan skicka information emellan sig. Det kan spara er mycket tid om information kan gå åt båda hållen och inte bara i en riktning.

2. Anpassa efter era behov

Gör en inventering av era specifika behov och matcha dem mot systemen ni överväger att implementera.

3. Automatisera
Genom att minimera manuellt arbete kan ni frigöra tid som istället kan användas där den gör bättre nytta.

Framtidssäker lösning med Prosmart och Fortnox
Johanson Design och deras användning av Prosmart och Fortnox är ett exempel på hur moderna systemlösningar kan göra det möjligt för ett företag att kombinera tillväxt och effektivitet. Genom att välja rätt verktyg har de kunnat fokusera på det som är viktigast – att skapa hållbara möbler av högsta kvalitet.