Processer som förenklar vardagen
Att arbeta inom produktion innebär ofta att mycket händer samtidigt. Därför kan det vara svårt för den enskilda medarbetaren att hålla reda på alla detaljer. Genom att identifiera och dokumentera arbetsprocesser skapar ni tydlighet i hela organisationen. Dessutom blir det enklare att få överblick, lära upp medarbetare och effektivisera arbetet.
För vissa verksamheter kräver arbetet tydligt definierade processer. För andra skapar processerna framför allt en praktisk och konkurrensmässig fördel. Men vad innebär egentligen en process i Prosmart?
En Prosmart-process fungerar som en tydlig steg-för-steg-guide som visar vad ni ska göra, när ni ska göra det och hur ni ska arbeta – genom hela produktionsflödet. Resultatet blir ett mer överskådligt arbetssätt där både nya och erfarna medarbetare enkelt navigerar produktionens administration på ett strukturerat och tryggt sätt.
Samtidigt minskar processerna beroendet av enskilda personer, förenklar personalbyten och bidrar till en lugnare och mer förutsägbar arbetsvardag.
Fyra tillfällen då definierade processer gör extra stor skillnad
1. Ny medarbetare
När en ny person börjar uppstår ofta en hög belastning – både för teamet och för den nyanställda. Utan tydliga arbetsflöden kan kunskap vara svår att förmedla och ännu svårare att ta till sig. Med definierade processer får nya medarbetare snabbt en helhetsbild, förstår sina egna och andras uppgifter och kan bli självgående betydligt snabbare.
2. Hantera komplexa eller sällan förekommande arbetsuppgifter
Vissa moment utförs sällan, medan andra består av många steg och involverar flera roller. Här hjälper processer till att bryta ner arbetet i hanterbara delar och säkerställa att inget missas – även när uppgiften inte är vardag.
3. Frånvarande medarbetare
När en nyckelperson är frånvarande kan verksamheten snabbt bli sårbar. Med tydliga processer kan andra däremot enkelt ta över arbetet och snabbt förstå vad de ska göra och hur. På så sätt fortsätter arbetet utan avbrott, oavsett om frånvaron är planerad eller oväntad.
4. Förändringar eller förbättringsarbeten
Vid förändringar ökar risken för otydlighet och skilda arbetssätt. Därför ger fastställda processer ett tydligt stöd genom hela förändringsarbetet. De hjälper er att både genomföra och hålla fast vid nya arbetssätt, samtidigt som alla arbetar mot samma mål.
I verksamheter som använder Prosmart finns det alltid processer. Däremot dokumenterar eller implementerar man dem inte alltid i systemet. I vissa fall saknar organisationen till och med medvetenhet om att processerna finns – och vilken nytta de faktiskt skapar. När ni tydliggör och integrerar processerna i Prosmart skapar ni inte bara ordning och struktur, utan även en effektivare och mer hållbar arbetsvardag för hela organisationen.
Är ni redo att synliggöra era processer och börja använda dem fullt ut?
Då tar ni kontroll över era processer och utvecklar verksamheten vidare. Kontakta oss så berättar vi mer.
