Prosmart Sync affärssystem – heltäckande automatisering, låt företagets rutiner rulla på av sig själva

Prosmart Sync är vårt mest omfattande paket. Det är utvecklat för företag som behöver automatisera så mycket som möjligt. Du får tillverknings- och inköpsförslag i rätt tid och mängd. Läs in och orderbekräfta beställningar i samma format, och håll kunder och leverantörer automatiskt uppdaterade.

Prosmart Sync innehåller:

• Inga begränsningar – vi skräddarsyr efter era behov
• Automatiserar alla rutiner och beräkningar
• Kommunicera med omvärlden
• En heltäckande lösning

Synkat från order till faktura

Med Prosmart Sync gör du jobbet enklare. Grunden bygger på att du smidigt kan skapa offerter, ordrar, utleveranser och fakturor. Redan vid orderregistreringen reserveras lagersaldot, vilket innebär att artiklarna automatiskt dras från lagret vid utleverans.

Dessutom kan du läsa in leveransplaner, egna prognoser och ordrar via ett importprogram. För att säkerställa att leveranser sker i tid fångas detta upp i nettobehovet. Utifrån detta kan du sedan simulera en preliminär leveranstid baserad på specifika ledtider och din aktuella beläggningsgrad. Resultatet är ett smart och synkat arbetssätt.

Du styr produktionen

Prosmart Sync är ett extremt flexibelt system. Du märker detta framför allt i material- och produktionsstyrningen. Det kraftfulla beräkningsprogrammet för nettobehovsplanering hjälper dig att skapa både tillverkningsordrar och inköpsordrar i rätt tid. På så sätt levererar du i tid, samtidigt som du håller ledtiderna korta.

Dessutom minskar du lagernivåerna. Kalkylens inställningar styr hela processen, och du finjusterar dem tills du når önskat resultat. Då optimerar du produktionen och får ett flöde som arbetar för dig.

Jobba mindre, planera bättre

Prosmart Sync ger dig full kontroll över både ledtider och leveranstider. Detta uppnår du tack vare nettobehovsberäkningen, som tydligt visar behovet av tillverkningsordrar innan de går vidare till produktionen. Därefter följer du produktionsplaneringen i tydliga grafer och Ganttscheman.

Dessutom ger den populära funktionen Prioritetslista dig en samlad överblick över alla tillverkningsordrar som ligger planerade på dina resurser. Här kan du enkelt flytta operationer, se materialstatus, prioritera om och hantera mycket mer – allt för att behålla full kontroll i produktionen.

Papperslös produktion

Återrapportering av tillverkningsordrar spelar en central roll i en aktiv produktionsplanering och efterkalkylering. Därför kan du enkelt återrapportera via webben eller direkt från en dator. Självklart erbjuder Prosmart Sync stöd för papperslös produktion, vilket innebär att operatören ser all relevant information direkt i sin surfplatta eller terminal.

Under arbetets gång summerar systemet den förbrukade tiden för varje operation och skapar automatiskt en efterkalkyl. Därefter kan du jämföra efterkalkylen med förkalkylen för att analysera utfallet. Slutligen jämför du tillverkningskostnaden med försäljningspriset och får full insyn i både täckningsbidrag och lönsamhet.

Smidiga och tajmade inköp

Hur vet du vad som behöver beställas och när du behöver lägga beställningar? Svaret finns i nettobehovsberäkningen. Dina inköp kan vara orderbundna eller ihopsamlade. Allt beror på dina inställningar och hur du vill hantera inköp av artiklar. Du kan också ta emot orderbekräftelser via XML, förutsatt att dina leverantörer skickar XML-filer förstås. Leveransen tar du sedan emot via godsmottagningen. Du kan därefter jämföra inköpsordern mot leveransen för att se att du har fått det du har bestället. Med några få knapptryck kan du kontrollera priser, uppdatera leverantörspriser och mycket mer innan du godkänner dina leverantörsfakturor.

Vem kommer och går?

Funktionen Basic Tid är ett enkelt kom-och-gåsystem som ger dig full kontroll på närvaron. Inlärningströskeln är extremt låg, vilket gör den enkel att börja använda. Med Tid Basic kan du hantera normaltid, övertid, raster m m. Dock inte lönearter. Via närvarorapporterna får du kontroll på alla stämplingar
och kan se summeringar av tiderna

Innehåll Prosmart Sync

• Allt i Prosmart Start och Smart
• Nettobehovsberäkning
• Kombolicens PC/webb
• Godkänna faktura
• EDI-/XML-import