Pa-So Produkter skapar struktur i produktionen med Prosmart

Pa-So Produkter i Avesta har i över 40 år utvecklat produkter som ska göra byggarbetsplatser säkrare och mer effektiva. De senaste åren har de gjort det med Prosmart som systemstöd.

Pa-So Produkter startades 1983 med ett mål: att förbättra bygg-Sverige. Med egen verkstad och korta ledtider kan de gå från idé till produkt ute till försäljning på bara ett par veckor. För att få bättre struktur i produktionen och full koll på kalkyler och marginaler har de valt att arbeta med Prosmart som stöd i hela flödet. Från kalkyl till färdig leverans.

Patrik Björk är VD på Pa-So Produkter och har varit med i bolaget i många år. Bolaget startades av hans pappa med kompanjon och har under de senaste åren tillhört en större industrikoncern.

– Mycket av det vi gör kommer från verkliga behov ute på byggarbetsplatser. Snickare och montörer har idéer om produkter och hjälpmedel som förbättrar deras arbete och eftersom vi har egen verkstad kan vi testa och ta fram nya produkter snabbt. Det är en stor styrka för oss, säger Patrik.

Från lappar och magkänska till struktur och spårbarhet
Innan Pa-So Produkter började arbeta i Prosmart byggde arbetssätten på manuella rutiner. Produktionspersonal gick rundor på lagret för att se vad som saknades, inventering skedde med papperslappar och mycket kunskap satt i huvudet på enskilda personer.

– Det blev ju sårbart. När mycket sitter hos en person och inte i system är det lätt att tappa både kontroll och tempo, säger Patrik.

Idag är situationen en helt annan. Med Prosmart finns nu en hel struktur uppbyggd med artiklar, underartiklar och halvfabrikat som tillsammans står för hela produktsortimentet.

– Nu ser vi marginal på varje produkt direkt, saknas ett halvfabrikat i kedjan syns det och vi kan producera fram eller beställa saker i god tid. Det ger en stor trygghet i både produktion och försäljning, fortsätter Patrik.

Produktion och kalkyl i samma system
En stor fördel för Pa-So Produkter är att kalkyl, lager och produktion hänger ihop. Produktionspersonalen jobbar i arbetsordrar och stämplar tid på dessa direkt i systemet medan produktionsledningen kan följa både beläggning och kostnader löpande.

– Vår produktionsledare Robin jobbar i Prosmart hela dagarna. Det är ju där vi har all information om så väl marginaler, tidsåtgång, lagersaldon och även information om produkternas CO₂-avtryck.

Försäljningsmässigt ger det också en större flexibilitet att all data faktiskt finns i systemet:

– Ringer det en kund till mig kan jag direkt se hur det ser ut på produktionen eller lagret. Jag kan snabbt lämna pris utan att riskera att rabattera för lågt, fortsätter Patrik.

För Pa-So Produkter är det också en fördel att produktion och ekonomi hänger ihop. Prosmart är integrerat med företagets ekonomisystem Fortnox vilket gör att information om order, fakturering och uppföljning flyter mellan systemen utan manuellt dubbelarbete.

Stöd för leveranskrav och hållbarhetsuppföljning
Många av Pa-So Produkters största kunder är stora uthyrningsbolag. Där är leveranssäkerhet, dokumentation och uppföljning viktiga delar av samarbetet.

– Våra kunder ställer höga krav både på leveranser och hur vi kan följa upp våra produkter. Där är det stor fördel att ha strukturerade data direkt i systemet.

Prosmart används även som stöd i företagets hållbarhetsarbete och de har möjlighet att ta fram den information som efterfrågas av kunder och samarbetspartners.

– Prosmart gör det enklare för oss att möta de krav som kommer mer och mer, utan att behöva lägga massor av tid på manuella sammanställningar, säger Patrik.

Tidsbesparingar och bättre beslutsunderlag
Utöver bättre struktur i produktionen upplever han att de sparar mycket tid i vardagen.

– Ta till exempel när vi har möten med koncernen. Vi kan enkelt få fram orderingång över en viss period eller se hur en viss produktgrupp säljer, berättar han.

Överblicken gör det också lättare att styra inköp och lager.

– Vi kan se vilka produkter som rör sig snabbt och vilka som blir liggande. Det hjälper oss både i inköp och planering av produktionen.

Ett system som växer med företaget
Patriks råd till andra tillverkande företag som står inför att välja affärssystem är tydligt:

– För små och medelstora tillverkande företag är Prosmart ett väldigt bra stöd. Viktigt är att använda systemet på rätt sätt och bygga upp strukturen ordentligt. Gör man det får man riktigt bra kontroll över sitt företag, både i produktion och ekonomi, avslutar han.