Prosmart Tid – tidsrapportering efter era förutsättningar

Prosmart Tid är ett flexibelt och komplett tidrapporteringssystem med stöd för svenska arbetstidsavtal. Systemet är utvecklat för att vara enkelt att använda och ger er kontroll över arbetstid, närvaro, flextid och löneunderlag.

Behöver ni komma igång snabbt? Vi erbjuder en smidig implementation med kompetent hjälp genom hela övergången till nytt system.

Prosmart Tid innehåller:

Anpassa tidrapporteringen efter verksamheten

Prosmart Tid stöder svenska arbetstidsavtal och gör det möjligt att hantera allt från tid mot tid och flextidssaldo till skiftarbete och individuella schemaupplägg. I avtalsprofilen anger ni verksamhetens regler för exempelvis övertid, karensdagar och arbetstidsförkortning.

Olika avtalsprofiler kan användas beroende på anställningsform och kollektivavtal. Det gör systemet flexibelt även för verksamheter med flera typer av anställningar.

Full kontroll över schema och närvaro

I Prosmart Tid kan ni skapa obegränsat antal scheman med olika arbetstider, raster och flextidsregler. Närvaron visas i ett grafiskt gränssnitt där ni enkelt får överblick över ekapacitet och bemanning per dag och vecka.

För verksamheter med varierande arbetstider blir planeringen tydligare och enklare att följa upp.

Hantera anställda och signera smidigt

I anställningsregistret kopplas varje medarbetare till rätt schema, avtalsprofil och löneadministrationsområde. Ansvariga chefer kan signera och kontrollera tider innan de går vidare till löneuträkning.


Via funktionen ”Dagligt arbete” får ni tydlig överblick över avvikelser och ej redovisad tid. Här kan även stämplingar enkelt redigeras vid behov.

Förenkla lönehanteringen

När tiderna är signerade genomför systemet en automatisk löneuträkning och kontrollerar att allt stämmer. Informationen kan sedan exporteras till flera av marknadens vanligaste lönesystem, så som Fortnox, Spiris och Hogia.

För företag som behöver byta tidredovisningssystem hjälper vi till att skapa en smidig övergång med snabb uppstart och stöd under implementationen.

Mer än bara tidrapportering

Prosmart Tid innehåller även funktioner för kompetenshantering, utbildningsplaner och intern kommunikation. Ni kan registrera medarbetarnas kompetenser, följa upp kvalifikationsnivåer och skicka meddelanden mellan löneadministration och personal direkt i systemet.

Statistikrapporter för exempelvis sjukfrånvaro och tjänstledighet gör det enklara att följa upp verksamheten över tid.

Innehåll Prosmart Tid

Behöver du med än tidrapportering? Jämför våra andra paket

Med vår jämförelsematris får du en tydlig översikt över vad som ingår i respektive abonnemang. Se vilka funktioner som ingår i varje affärssystem från början och vilka tillval som finns i varje paket. Är du Start, Smart eller Sync? Jämför här och hitta det som passar din verksamhet bäst.

Jämför våra paket

Vanliga frågor om Prosmart Tid:

Prosmart Tid har färdiga kopplingar till bland annat Fortnox, Spiris och Hogia.

Ja, systemet stödjer obegränsat antal scheman och individuella arbetstidsupplägg.

Tid kan registreras via PC, webb eller pekskärm.

Ja, Prosmart Tid innehåller flera statistikrapporter för exempelvis sjukfrånvaro och tjänstledighet.

Vi hjälper er genom hela implementationen och ser till att övergången till ett nytt tidrapporteringssystem blir så smidig som möjligt. Hur snabbt ni är igång beror på verksamhetens storlek och upplägg, men målet är alltid en trygg och effektiv uppstart.

Läs mer om digital tidrapportering

Vad är egentligen skillnaden mellan tidrapportering och tidredovisning? Hur fungerar ett modernt tidsrapporteringssystem i praktiken och vad bör man tänka på vid val av system?

I vår artikel går vi igenom hur företag inom produktion och industri kan arbeta smartare med digital tidrapportering och integrerade arbetsflöden.

Läs artikeln om tidsrapporteringssystem