Prosmart Tid – tidsrapportering efter era förutsättningar

Prosmart Tid är ett flexibelt och komplett tidrapporteringssystem med stöd för svenska arbetstidsavtal. Systemet är utvecklat för att vara enkelt att använda och ger er kontroll över arbetstid, närvaro, flextid och löneunderlag.

Behöver ni komma igång snabbt? Därför erbjuder vi en smidig implementation och kompetent hjälp genom hela övergången till ert nya system, så att ni kan komma igång snabbt och samtidigt förhindrar avbrott i verksamheten.

Prosmart Tid innehåller:

Anpassa tidrapporteringen efter verksamheten

Prosmart Tid stöder svenska arbetstidsavtal och hjälper er att hantera allt från tid mot tid och flextidssaldo till skiftarbete och individuella schemaupplägg. I avtalsprofilen definierar ni enkelt verksamhetens regler för exempelvis övertid, karensdagar och arbetstidsförkortning.

Dessutom kan ni använda olika avtalsprofiler beroende på anställningsform och kollektivavtal. Därför passar systemet även verksamheter med flera typer av anställningar och skapar en flexibel hantering för hela organisationen.

Full kontroll över schema och närvaro

I Prosmart Tid skapar ni enkelt obegränsat antal scheman med olika arbetstider, raster och flextidsregler. Samtidigt får ni en tydlig överblick över närvaro, kapacitet och bemanning per dag och vecka i ett grafiskt och lättanvänt gränssnitt.

För verksamheter med varierande arbetstider gör detta planeringen både tydligare och enklare att följa upp. Därför blir det lättare att anpassa bemanningen efter verksamhetens behov.

Hantera anställda och signera smidigt

I anställningsregistret kopplar ni varje medarbetare till rätt schema, avtalsprofil och löneadministrationsområde. Därefter kan ansvariga chefer enkelt kontrollera och signera tider innan underlaget går vidare till löneuträkning.

Via funktionen ”Dagligt arbete” får ni dessutom en tydlig överblick över avvikelser och ej redovisad tid. Vid behov kan ni även snabbt och enkelt redigera stämplingar direkt i systemet.

Förenkla lönehanteringen

När tiderna är signerade genomför systemet automatiskt löneuträkningen och kontrollerar att allt stämmer. Därför kan ni exportera informationen till flera av marknadens vanligaste lönesystem, så som Fortnox, Spiris och Hogia.

Dessutom hjälper vi företag som behöver byta tidredovisningssystem genom hela processen. På så sätt får ni en smidig övergång, snabb uppstart och stöd under implementationen.

Mer än bara tidrapportering

Prosmart Tid innehåller även funktioner för kompetenshantering, utbildningsplaner och intern kommunikation. Ni kan registrera medarbetarnas kompetenser, följa upp kvalifikationsnivåer och samtidigt skicka meddelanden mellan löneadministration och personal direkt i systemet.

Dessutom gör statistikrapporter för exempelvis sjukfrånvaro och tjänstledighet det enklare att följa upp verksamheten över tid. På så sätt får ni bättre underlag för planering, uppföljning och beslut.

Innehåll Prosmart Tid

Behöver du med än tidrapportering? Jämför våra andra paket

Med vår jämförelsematris får du en tydlig översikt över vad som ingår i respektive abonnemang. Dessutom kan du se vilka funktioner som ingår i varje affärssystem från början och vilka tillval som finns i varje paket. Är du Tid, Start, Smart eller Sync? Jämför här och hitta det som passar din verksamhet bäst.

Jämför våra paket

Vanliga frågor om Prosmart Tid

Prosmart Tid har färdiga kopplingar till bland annat Fortnox, Spiris och Hogia.

Ja, systemet stödjer obegränsat antal scheman och individuella arbetstidsupplägg.

Tid kan registreras via PC, webb eller pekskärm.

Ja, Prosmart Tid innehåller flera statistikrapporter för exempelvis sjukfrånvaro och tjänstledighet.

Vi hjälper er genom hela implementationen och ser till att övergången till ett nytt tidrapporteringssystem blir så smidig som möjligt. Hur snabbt ni är igång beror på verksamhetens storlek och upplägg, men målet är alltid en trygg och effektiv uppstart.

Läs mer om digital tidrapportering

Vad är egentligen skillnaden mellan tidrapportering och tidredovisning, och hur fungerar ett modernt tidsrapporteringssystem i praktiken? Dessutom kan valet av system påverka både administration, planering och uppföljning i verksamheten.

Därför går vi i vår artikel igenom hur företag inom produktion och industri kan arbeta smartare med digital tidrapportering och integrerade arbetsflöden. Samtidigt får ni konkreta tips på vad som är viktigt att tänka på vid val av system och hur ni skapar effektivare processer i vardagen.

Läs artikeln om tidsrapporteringssystem