Jämförelsematris

I vår jämförelsematris ser du snabbt skillnaderna mellan våra tre paket och hittar det som passar din verksamhet bäst – med översikt över funktioner, innehåll och tillval.

Varje paket är utformat för att ge er optimalt stöd i vardagen, oavsett om ni vill ha en enkel start, en komplett lösning eller ett flexibelt system som växer med er. Vårt mål är att leverara precis det ni behöver, anpassat efter ert sätt att arbeta.

Offert, Order, Fakturering

Här har vi samlat ihop alla val för dig som vill veta mer om paketen och dess rutiner för offert, order och fakturering.

Detta ingår i alla paket: avisering av utleverans via mejl, E-faktura, externa dokument i annat språk, faktura, försäljningsstatistik/historik, kundorder, offert, samlingsfaktura, utleverans – följesedel.

	Start	Smart	Sync
Rutin för att skapa förskottsfaktura via kundorder. Skapar en orderbekräftelse och faktura med ett knapptryck. Du väljer själv belopp och kan delfakturera så många gånger du vill.
När följesedeln skapas får man en fråga ifall följesedeln ska mejlas till kunden för att avisera att ordern är klar för avhämtning

Skickar fakturan elektroniskt till din kund. Tjänsten kan hantera hela ert fakturaflöde och distribuerar fakturorna efter era kunders förutsättningar. Trafikkostnad tillkommer.
Externa dokument så som offert, order, inköp, följesedel, faktura på Svenska och Engelska. Andra språk kan också ordnas.
Denna rutin hämtar tider och kostnader för material på tillverkningsordern till kundordern som sedan levereras och faktureras. En tidssedelsrapport kan bifogas med fakturan.
Det finns flera olika rapporter av försäljningshistorik och statistik. Databasen i Prosmart går också att koppla till Excel eller Power BI så ni kan skapa era egna rapporter.
Används för att göra ett materialuttag till ett projekt som inte ska faktureras just nu. Denna funktion är integrerad till Hogia Ekonomisystem för att göra lageruttag och projektredovisning i Hogia.
Prosmart har integrationer till flera olika ekonomisystem på marknaden.

Gör en leveranstidssimulering på en artikel av valt antal för att beräkna leveranstiden. Tar hänsyn till förrådssaldon, ledtider på inköp och beläggningen i produktionen.
Denna funktion används när man inte har behov av en riktig kalkyl utan bara vill ”knyta” samman en eller flera artiklar för ett montage innan leverans, att man packar flera olika artiklar i en påse eller liknande.
Via denna rutinen kan ni läsa in/skicka en kundorder i flera olika filformat (XML, med flera), för att skapa kundorder i ert Prosmart eller skicka en digital order till er kund. Du kan också hantera olika EDI-flöden.

Denna funktion hanterar att det inte blir någon moms på fakturan till er kund och lägger till en text om vem som är momsskyldig.
En funktion som samlar ihop alla gjorda utleveranser till en kund på en faktura. Inställningen gör du på kunden om den ska ha samlingsfaktura eller inte.
Direkt från kundorderraden kan du via ett knapptryck skapa en tillverkningsorder eller inköpsorder för den aktuella artikeln. Mycket användbart för dem som tillverkar/köper hem på beställning.
När du gör din utleverans kan du göra en fraktsedel och boka din transportör direkt. Produktblad
Funktion för att skapa en handelsfaktura/tullfaktura vid utförsel av produkter till länder utanför EU.

Denna funktion hanterar ett tillägg som räknas fram på fakturan. Detta är är väldigt praktiskt för de kunder som har artiklar som är låsta till en viss valutakurs eller legeringstillägg. Man anger den låsta kursen och sedan räknar Prosmart ut differensen mot den aktuella kursen på fakturan. Tillägget får en egen fakturarad under aktuell artikel så att kostnaderna blir tydliga för kunden.
På artiklarna kan ni sätta vikt och volym som då summeras ihop på kundordern. Bra att ha nära tillhands när man ska skapa fraktsedel och boka transport.

Artiklar, lager

Grunderna för en vältrimmad material- och produktionsplanering ligger i artikelregistren. Se vad du behöver till din verksamhet.

Detta ingår i alla paket: artikelregister, inventering, lagervärde, produkt/artikelgrupp.

	Start	Smart	Sync

Har ni krav eller önskemål om spårbarhet har Prosmart stöd för detta, från inköpt eller tillverkad artikel tills att artikeln är levererad ut till kund. Batchhanteringen kan köpas som en enskild modul för att mer manuellt hantera batcher på tillverkningsorder och kundorder. Det ingår också i modulen Flytande lager där rutinerna runt spårbarhet hanteras med mer automatik och krav på rapportering för att komma vidare.
En mycket uppskattad funktion i Prosmart. Egna fält är fält som i databasen är odefinierade. Dessa kan ni själva definiera och fylla med data. Dessa fält kan följa med ut på utskrifter, användas för beräkningar av olika slag, göras till en ”vallista” där användaren bara kan välja förutbestämda val i fältet med mera. Mycket flexibelt och användbart för de flesta företag.
Ett artikelnummer kan ligga på flera olika platser med ett saldo per plats. Denna funktion hanterar även batcher och spårbarhet.
Inventeringen i Prosmart går att göra löpande eller under korta perioder då man ”låser” saldot tills inventeringen är klar. Inventeringsresultatet går att registrera via Prosmart Mobile för en mer mobil och tillgänglig återrapportering.
I Prosmart kan man koppla dokument som till exempel ritningar, bilder, instruktioner, kvalitetsprotokoll med mera. Dokumenten kan kopplas till artiklar, kunder, leverantörer, order, tillverkningsorder, inköp och så vidare. Det går också att styra dokumenten och då bestämma om de ska skrivas ut, bifogas i ett mejl eller liknande.
Värdera lagret enligt standardkostnad.
Värdera lagret enligt FIFU (Först in, först ut). GSP står för genomsnittsprisberäkning. Det är en funktion som räknar igenom hela tillverkningsstrukturen och tar fram vad den enskilda strukturen just nu kostnade att tillverka. Bra funktion för de som har fluktuerande kostnader på ingående material på grund av valutakurser eller legeringstillägg. GSP räknar fram en ny kostnad för en tillverkad produkt för lagervärdering vid varje tillverkningstillfälle. Konfiguration och genomgång tillkommer.
Dessa olika grupper används för att plocka ut statistik eller massuppdatera era artiklar.
Via denna funktion kan byta en artikels benämning när du säljer den till ett annat land. Även enheten kan bytas ut till ett annat språk.

Kalkyl, produktion, planering

Här hittar du några av Prosmarts absolut starkaste och flexiblaste funktioner.

	Start	Smart	Sync
Ett avancerat planeringsprogram som fördelar materialplanering och produktionsplanering efter era inställningar. Här kan man simulera en ökad resurskapacitet vid en enskild resurs för att kunna se hur detta hade kunnat påverka övriga resurser, leveranstider med mera.
En avslutad tillverkningsorder blir en efterkalkyl. Prosmart har effektiva rutiner för att söka fram de efterkalkyler som avviker mest och som är mest intressanta att titta på för en eventuell korrigering till framtiden.
En funktion som söker igenom en artikelstruktur efter artiklar som innehåller specifika eller otillåtna ämnen som till exempel bly.
Med denna funktion kan ni skapa egna prognoser som ni vill ha tillverknings- eller inköpsförslag på via nettobehovsberäkningen löpande i lämpliga satsstorlekar för att passa förbrukningen av artikeln. Egna prognoser hjälper er att optimera er materialplanering och produktionsplanering.
Prosmart har främst tre olika vyer för att presentera produktionsplaneringen; Priotabell, Kalender och Kapacitet (som jämför beläggning mot kapacitet). Från alla vyer kan ni flytta tillverkningsordern, byta produktionsgrupp, se materialstatus och så vidare. Det finns även en vy, Kapacitet vs Beläggning, där du kan välja en eller flera produktionsgrupper och se beläggningen i en och samma vy för alla valda.
På kalkylen kan ni göra en produktions-FMEA för att minska risken för återkommande reklamationer. Ett mätprotokoll kan också upprättas, detta kan man sedan rapportera mätresultatet mot ute i tillverkningen.
En mycket välutvecklad och viktig funktion för många av våra kunder. Nettobehovsberäkning är grunden till en bra materialplanering och produktionsplanering. Här hamnar alla ”behov” för vad som behöver köpas in och tillverkas. Via inställningar kan man slå samman behoven (om samma artikel förbrukas på flera order), välja bort säkerhetslager (för att köra fram det viktigaste först), ha koll på ledtider med mera. Via tidigare- och senareläggningslistorna hanterar du enkelt ifall någon order behöver tidigareläggas eller kan senareläggas av olika anledningar.
Denna funktion skapar unika individnummer när man rapporterar av en tillverkningsorder. Dessa individnummer kan ni sedan använda för att märka produkten så att ni får full spårbarhet bakåt.
Prosmart hanterar strukturer i flera nivåer i kalkylen. Strukturen och dess underliggande nivåer kan du få en snygg överblick av i ”Trädet”. Härifrån finns funktioner för en bruttobehovsanalys, materialplanering, ingår i-sökning, leveranssimulering med mera.
Tillverkningsordern blir som standard en kopia av kalkylen den skapades ifrån men funktionen går att använda hur man vill för ett enskilt tillverkningstillfälle. Informationen på tillverkningsordern ligger till grund för er materialplanering och produktionsplanering.
Med denna modul kan ni konfigurera era artiklar vid offert och order. Detta innebär att du till exempel kan ha samma artikel, fast i flera olika färger. Då räcker det att bygga en artikel och sen lägga till ett val av färg. Med denna typ av varianthantering går det att bygga komplexa konfigurationer/val som kan innebära både prisförändring på artikeln och ändring av material och tidsåtgång i produktionen.
Verktygsförråd är som ett eget artikelregister för till exempel formverktyg, formar med mera. Detta register är knutet till operationsregistret i kalkyl och tillverkningsorder. Där kan du knyta ett verktyg till en operation och då få med information om detta på till exempel tillverkningsordern. Här kan man också ställa in ifall verktyget har kaviteter och i så fall hur många artiklar det blir per ”skott”.

Tillval, funktioner

Här hittar du ett antal funktioner som sträcker sig över hela systemlösningen

	Start	Smart	Sync
Prosmart har ett öppet API. Det innebär att ni får tillgång till hela vår API-dokumentation och kan hämta och lämna data enligt denna. API:et används ofta när ni har andra system, till exempel e-handelslösningar, Business Intelligence med flera, som vill skicka in eller använda data som finns i Prosmart.
Programmet hanterar avvikelser både internt (tillverkningsorder) och externt (kundreklamation och leverantörsreklamation). Egna register för orsaker, status och uppföljning skapas. Rapporter och påminnelser.
Dynamisk grid visar registret du visar i tabellform (liknande Excel). Tabellen går att filtrera och sortera som du önskar och går enkelt att exportera till exempelvis Excel.
En inbyggd rutin för att skicka externa dokument så som offert, order, faktura och inköp med flera via mejl med en bifogad PDF. Funktionen går att koppla till ert Outlook eller Microsoft 365 så att skickade mejl hamnar i er personliga eller gemensamma Skickat-korg.
Denna licens ger dig som användare möjlighet att köra Prosmart i både PC- och webbgränssnitt.

Projektmodulen i Prosmart samlar ihop alla order (intäkter och utgifter) på ett och samma ställe. Här ifrån kan du få en översikt av alla inköpsorder, tillverkningsorder, efterkalkyler och kundorder. Du kan även lägga in en leverantörsfaktura som du inte gjort en inköpsorder på, så att du får med alla kostnader för ett projekt.
Med rapportgeneratorn kan du skapa egna rapporter/tabeller av data ur databasen. Du kan välja en eller flera databastabeller och välja fält ur dessa. Konfigurera olika urval och sorteringar efter eget behov och spara den. Rapporten går också att exportera till Excel.
Menysystemet i Prosmart kan du få i annat språk än svenska. Vilket språk som visas styrs av inställningar på användarnivå.

Inköp

Läs mer om våra funktioner för inköp.

	Start	Smart	Sync
Vid beställningslistan får du inköpsförslag baserade på era inställningar. Beställningslistan tar hänsyn till inneliggande order (reservationer), säkerhetslager och minsta orderkvalitet.
Via inköpsrutinen kan du skapa en förfrågan till en eller flera leverantörer. Förfrågan kan sedan enkelt omvandlas till en inköpsorder.
Godsmottagning av inköpsorder. Hanterar delleveranser, ankomstkontroll med mera. Kan köras via Prosmart Mobile.
Inköpsorder till era leverantörer går enkelt att mejla iväg med en bifogad PDF i mejlet. En XML-fil kan också bifogas. Denna kan er leverantör dra in i sitt system för att skapa ordern.
Hanterar inköp av operationer som utförs av en leverantör.
Via Readsoft Online får Prosmart en XML-fil som används för att matcha inleveransen av inköpsordern mot leverantörsfakturan. Det finns även en attestfunktion, med möjlighet att kontera om fakturan vid behov.

Tidsystem

För dig som vill veta mer om funktionerna kopplade till tidsystem.

	Start	Smart	Sync
Prosmart har integration till Hogia, Spiris och Fortnox.
Här kan du registrera kvalifikationer, utbildningar, kompetenskrav på en person eller maskin, lägga upp utbildningsplaner, koppla dokument/certifikat med mera.
Detta är en avskalad variant av Prosmart Tid Standard. Prosmart Tid Basic hanterar inga lönearter så den går inte att koppla till ett lönesystem. Men den samlar ihop närvarotimmarna som du kan få ut på ett närvarounderlag som kan ligga till grund för löneutbetalningen.
Prosmart Tid Standard är ett komplett tidsstämplingssystem som hanterar de flesta arbetsgivaravtalen.

Jämförelsematris

Offert, Order, Fakturering

Artiklar, lager

Kalkyl, produktion, planering

Tillval, funktioner

Inköp

Tidsystem

Läs mer om ditt paket

Start, grunden för ditt företag

Smart, tar din verksamhet vidare

Sync – den kompletta lösningen

Kontakta oss