ERP-system för tillverkande företag
Ett ERP-system samlar företagets kritiska processer i en gemensam lösning. Med Prosmart får tillverkande företag kontroll över flödet från order och inköp till lager, produktion, leverans och uppföljning. Systemet anpassas efter verksamheten, inte tvärtom.
Vad är ett ERP-system?
ERP står för Enterprise Resource Planning och är den centrala plattform som håller ihop företagets information och affärsprocesser.
I stället för att order, lager, inköp, produktion och fakturering hanteras i separata system kan informationen samlas och användas genom hela verksamheten. Det minskar behovet av dubbelregistrering och ger fler medarbetare tillgång till samma aktuella underlag.
Ett gemensamt flöde från order till leverans
Ett ERP-system för tillverkande företag behöver förstå mer än företagets administrativa delar. Det måste också kunna hantera de beroenden som finns mellan kundorder, lager, material, inköp och produktion.
Med Prosmart kan ni bland annat arbeta med:
- Offerter och kundorder.
- Lager och material.
- Inköps- och tillverkningsorder.
- Produktionsplanering och leveransbevakning.
- Fakturering och uppföljning.
- För- och efterkalkyler.
- Tidrapportering.
- Integrationer med ekonomi-, logistik- och andra system.
När informationen hänger ihop blir det enklare att se hur en förändring påverkar resten av verksamheten.
Vanliga problem med separata system
När olika avdelningar arbetar i separata system och kalkylblad uppstår det lätt informationsluckor. Samma uppgifter kan behöva registreras flera gånger och det blir svårare att veta vilken information som är aktuell.
Vanliga problem är:
- Dubbelregistrering och manuella fel.
- Bristande kommunikation mellan kontor och produktion.
- Svårt att följa en order genom hela flödet.
- Personberoende rutiner.
- Begränsad överblick över kostnader och lönsamhet.
- System som inte kan utvecklas när verksamheten förändras.
Ett integrerat ERP-system skapar en gemensam struktur och ett bättre beslutsunderlag.
Anpassat utan att bli fastlåst
Många ERP-system bygger på fasta processer som användaren förväntas följa. För ett tillverkande företag kan det innebära att fungerande rutiner behöver förändras för att passa systemet.
Prosmart utgår i stället från hur verksamheten arbetar. Funktioner och flöden kan anpassas efter företagets behov och byggas ut när produktionen, organisationen eller kundkraven förändras.
Ni behöver inte heller byta ut alla system som redan fungerar. Genom API-integrationer kan Prosmart kopplas samman med exempelvis ekonomi-, logistik- och e-handelssystem.
Skalbart systemstöd för en komplex verksamhet
Johanson Design använder Prosmart som produktionssystem tillsammans med Fortnox för ekonomihantering. Lösningen hanterar tre produktionsenheter och är anpassad för olika språk och valutor.
Trots cirka 140 anställda och en omsättning på över en kvarts miljard kronor i moderbolaget består ekonomiavdelningen av endast två personer. Enligt företaget är det möjligt tack vare deras integrerade systemstöd och automatiserade processer. Läs kundcaset om Johanson Design.
Vanliga frågor om ERP-system
Begreppen används ofta som synonymer. ERP beskriver vanligtvis ett system som samlar och kopplar ihop flera centrala delar av företagets verksamhet.
Prosmart är ett webbaserat ERP- och affärssystem utvecklat för tillverkande företag. Det samlar affärsprocesser och produktionsflöden i en anpassningsbar lösning.
Ja. Prosmart kan integreras med andra lösningar inom exempelvis ekonomi, logistik, e-handel och konstruktion. Det gör att ni kan behålla system som redan fungerar.
Vi hjälper er genom hela implementationen och ser till att övergången till ett nytt tidrapporteringssystem blir så smidig som möjligt. Hur snabbt ni är igång beror på verksamhetens storlek och upplägg, men målet är alltid en trygg och effektiv uppstart.
Se hur Prosmart kan anpassas efter er verksamhet
Vill ni samla företagets viktigaste processer utan att bli fastlåsta i ett standardiserat arbetssätt? Då hjälper vi er att hitta en lösning som utgår från hur er verksamhet faktiskt fungerar. Boka en genomgång, så går vi igenom era behov, system och produktionsflöden tillsammans.
